Dịch Vụ Tạp Vụ Văn Phòng

Vấn đề vệ sinh văn phòng là mối quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp. Nhân viên tự vệ sinh làm ảnh hưởng đến công việc, trong khi thuê đội tạp vụ riêng lại tốn kém. Giải pháp hiệu quả là sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng từ AZ Clear.

Cung cấp tạp vụ văn phòng là gì?

Tạp vụ văn phòng là những người chịu trách nhiệm dọn dẹp, sắp xếp không gian làm việc, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ suốt ngày dài. Đội ngũ này có thể do doanh nghiệp tự tuyển chọn và quản lý hoặc thuê từ các công ty cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, kể cả những công ty lớn, chọn dịch vụ tạp vụ thuê ngoài vì nhiều ưu điểm: tiết kiệm chi phí nhân công, lương thưởng, và tính chuyên biệt cao.

Công việc của tạp vụ văn phòng

• Quét dọn, lau chùi sàn nhà, cửa kính, bàn ghế, tay vịn, tay nắm cửa, phòng họp, thiết bị, vật dụng.

• Vệ sinh nhà vệ sinh, bồn rửa tay, gương, thay nước rửa tay, giấy vệ sinh, đổ rác.

• Rửa ly tách, sắp xếp đồ dùng, chăm sóc cây cảnh trong văn phòng.

• Thu gom và đổ rác, hỗ trợ mang tài liệu, in tài liệu, mang cà phê.

• Tổng vệ sinh định kỳ, quét trần nhà, vệ sinh kính các tầng.

Các loại hình dịch vụ tạp vụ văn phòng phổ biến

• Dịch vụ tạp vụ theo giờ: Lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tối ưu hóa chi phí khi không cần nhân viên vệ sinh suốt 8 tiếng mỗi ngày.

• Dịch vụ tạp vụ trọn gói: All-in-one, vệ sinh toàn diện văn phòng, cung cấp cả dụng cụ và hóa chất hỗ trợ.

Lý do nên chọn dịch vụ tạp vụ văn phòng từ AZ Clear

Tiết kiệm chi phí và thời gian

• Giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân công và bảo hiểm lao động.

• Không cần giám sát, đào tạo nhân viên, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vệ sinh.

Tính chuyên biệt và ổn định

• Công ty cung cấp tạp vụ có quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

• Văn phòng luôn sạch sẽ, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn sức khỏe.

Giảm rủi ro thất thoát tài sản

• Nhân viên tạp vụ có hồ sơ, lý lịch rõ ràng, được công ty đảm bảo uy tín.

• Công ty cung ứng chịu trách nhiệm nếu xảy ra mất mát.

Trang bị máy móc hiện đại

• Đầy đủ máy móc, thiết bị vệ sinh chuyên dụng.

• Đội ngũ tạp vụ am hiểu và làm sạch nhanh gọn, chất lượng cao.

Đảm bảo nhân sự liên tục

• Đội ngũ tạp vụ đông đảo, có sự phân công hợp lý.

• Luôn có người thay thế khi nhân viên ốm, nghỉ đột xuất, không làm gián đoạn công việc.

Bảng giá tham khảo dịch vụ tạp vụ, vệ sinh văn phòng theo giờ hiện nay       

Quy trình cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng của AZ Clear

1. Khảo sát và báo giá: Nhân viên đến khảo sát thực tế và thông báo bảng giá.

2. Ký hợp đồng: Hai bên tiến hành ký hợp đồng và cử nhân viên thực hiện công việc.

3. Thực hiện vệ sinh: Nhân viên hoàn thành công việc và bàn giao cho khách hàng nghiệm thu.

4. Thanh toán và kết thúc hợp đồng: Công ty cung cấp hóa đơn để khách hàng thanh toán.

Những lưu ý khi thuê tạp vụ văn phòng

Thuê cá nhân

• Chọn người có ý thức làm việc, trách nhiệm, trung thực, hồ sơ lý lịch rõ ràng.

• Đăng tin tuyển dụng trên các trang uy tín như Vietnamworks, Careerbuilder, Mywork, Jobsgo, hoặc trên mạng xã hội như Facebook, Zalo.

Thuê dịch vụ từ công ty

• Chọn loại hình tạp vụ phù hợp: tạp vụ theo giờ cho công ty nhỏ, hoặc full-time cho văn phòng lớn.

• Xem xét kỹ lưỡng hồ sơ tạp vụ và tìm hiểu uy tín, chất lượng, giá cả của công ty cung cấp dịch vụ.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp của AZ Clear

AZ Clear cam kết:

1. Tuyển chọn nhân viên kỹ lưỡng.

2. Đào tạo kỹ năng và tay nghề chuyên nghiệp.

3. Phân loại nhân viên theo trình độ.

4. Giám sát và quản lý nhân viên trong suốt quá trình làm việc.

5. Lắng nghe ý kiến khách hàng và thay thế ngay nhân viên không phù hợp.

6. Tận tâm và trách nhiệm đến cùng.

Đội ngũ nhân viên AZ Clear làm việc chăm chỉ, hiệu quả, luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.